+ Unsere Leistungen
+ Arbeitsweise
Je nach Projektstruktur und Ihrem Bedarf übernehmen wir einzelne Arbeitspakete oder ein gesamtes Projekt. In beiden Fällen verstehen wir uns als Teil Ihres Teams und schätzen eine vertrauensvolle, transparente und pro-aktive Zusammenarbeit. Wir skalieren Leistungspakete passend für Sie und sind sehr erfahren darin, mit den vorhandenen Ressourcen schöne, individuelle Veranstaltungen zu realisieren. Neben Planungsleistungen können Sie uns auch nur für die Veranstaltungsdurchführung beauftragen.
+ Konzeption
Wir konzipieren Ihre Veranstaltung. Gemeinsam klären wir Ziele, definieren alle wichtigen Personengruppen, entwickeln Formate, kuratieren Programme und setzen stimmige Abläufe. Wir finden geeignete Veranstaltungsorte und –zeiten. Die ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit Ihrer Veranstaltung ist integraler Bestandteil der Konzeption. Ob Konferenz, Bühnenshow, Konzert, Sportturnier, Festival, Stadtfest oder Schaumparty, wir machen, was Ihnen in den Sinn kommt. Wir kalkulieren Kosten und überprüfen die technische und organisatorische Machbarkeit. Wir beraten Sie zu Umsetzungsvarianten des Veranstaltungskonzepts. Mit uns erhalten Sie belastbare Grundlagen für eine erfolgreiche Veranstaltung.
+ Projektmanagement
Wir überblicken komplexe Zusammenhänge und stellen diese für alle Beteiligten verständlich dar. Auf Grundlage des Konzepts erarbeiten wir eine Projektstruktur und einen Zeitplan und setzen geeignete Prozesse auf. Wir überwachen Budgets. Wir verwalten Fördermittel und dokumentieren deren Verwendung. Wir stellen interdisziplinäre Projektteams zusammen und koordinieren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Abläufe. Durch alle Planungsphasen hindurch begleiten wir Sie, halten die gemeinsamen Ziele im Blick und bleiben dabei flexibel für spontane Änderungen. Die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung bildet den gemeinsamen Höhepunkt des Projekts. Im Nachlauf erledigen wir die Abrechnung und erstellen eine Dokumentation.
+ Technische Planung + Venue Management
Wir erstellen Grundrisse, ermitteln Bedarfe und zeichnen Pläne (CAD) für Veranstaltungstechnik und temporäre Infrastruktur. Neben dem Einsatz von Licht- und Tontechnik planen und koordinieren wir alle technischen Gewerke, wie Bühne, Video, Rigging, Netzwerk, Intercom und Konferenztechnik. Zudem erarbeiten wir für Ihre Veranstaltung eine passende Umgebung. Ob Strom, (Trink-)Wasser, Sanitäranlagen, Container, Zeltbau, Zäune oder Mobiliar: Von der Bedarfsermittlung bis hin zur Koordination der ausführenden Dienstleister*innen begleiten wir diesen Prozess. Wir bilden die technische Schnittstelle zu TV-Produktionen und finden Synergien bei der technischen Umsetzung. Selbstverständlich arbeiten wir auch im virtuellen Raum. Ob hybride Preisverleihung, digitale Tagung oder Virtual Reality Performance: Wir kümmern uns um Videotechnik, (Live-)Streaming, redundante Internetverbindung, Bild- und Ablaufregie und den technischen Support aller Beteiligten.
+ Ausschreibung + Vergabe
Auf Grundlage der technischen Planung erstellen wir detaillierte Leistungsverzeichnisse und Kostenschätzungen. Wir begleiten Sie bei der (öffentlichen) Ausschreibung von Leistungen für die Umsetzung der geplanten Gewerke und vertreten Ihre Interessen gegenüber ausführenden Dienstleistungsunternehmen. Bei der Beantwortung von Bieterfragen unterstützen wir Sie mit unserer fachlichen Expertise. Wir übernehmen die inhaltliche Auswertung der eingegangenen Angebote und erstellen Vergabeempfehlungen. Im weiteren Projektverlauf erstellen wir Auftrags-Leistungsverzeichnisse, stimmen Änderungen in Umfang und Qualität ab, halten getroffene Absprachen fest und kontrollieren Abrechnungen.
+ Bauzeiten + Logistikplanung
Wir sind zentrale Ansprechperson für alle ausführende Dienstleister*innen von der Ausschreibung und Beauftragung über die Umsetzung bis hin zur Abrechnung. Damit die Zusammenarbeit gelingt, stellen wir auf die Gewerke zugeschnittene Projektinformationen bereit. Zudem begleiten wir die Ausführungsplanungen und koordinieren Schnittstellen und Synergien. Wir initiieren und moderieren Abstimmungsrunden zu Anlieferung, Aufbau, Abbau und Abläufen während der Veranstaltung. Wir erstellen einen Bauzeiten- und Produktionsplan. Wir vertreten Ihre Interessen und Qualitätsanforderungen und koordinieren die erfolgreiche Umsetzung vor Ort. Mit den Betreiber*innen der Veranstaltungsorte und den dortigen Fachabteilungen stimmen wir die Logistik vor Ort ab.
+ Sicherheitskonzept + Genehmigungen
Wir erstellen Sicherheitskonzepte. Wir beurteilen darin Gefährdungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten und setzen technische, organisatorische und personenbezogene Maßnahmen fest, um Risiken ausreichend zu reduzieren. Wir erstellen u.A. Flucht- und Rettungswegepläne, Räumungs- und Sanitätskonzepte, überprüfen Brandschutzvorgaben und setzen Hygienestandards um. Wir übernehmen die Kommunikation und Koordination mit den Behörden für Ordnung und Sicherheit. Wir analysieren szenische Darstellungen und Bühnenhandlungen. Für Auf-, Umbau- und Abbauarbeiten setzen wir die hohen Sicherheitsstandards des Arbeitsschutzes um. Besucher*innen- und Arbeitssicherheit greifen ineinander. Zentral für die lückenlose Sicherheitskonzeption ist die Koordination und Abstimmung beider Bereiche.
Die Nutzung öffentlicher Plätze und Straßen, Immissionsschutz, Flugsicherung, Ausschank, Hygienevorschriften oder Fliegende Bauten: Wir sagen Ihnen, welche Anzeigen, Abnahmen und Genehmigungen für Ihr Projekt relevant sind. Wir begleiten Sie durch alle Prozesse, kontaktieren die entsprechenden Stellen und kümmern uns um die benötigten Unterlagen.
+ Management von Gästen + Künstler*innen
Wir übernehmen Briefings und Abstimmungsrunden mit allen Mitwirkenden. Ein lückenloses und übersichtliches Informationsmanagement ist zentral für die Einbindung aller Beteiligten. Wir betreuen u.A. Moderator*innen, Künstler*innen, Gastspiele, Sportler*innen, Politiker*innen und Referent*innen vom Erstkontakt bis zum Projektabschluss. Dabei beachten wir individuelle, technische und organisatorische Bedarfe, Protokolle, Verträge und schaffen passende Bedingungen in der Vorbereitung und vor Ort.
+ Steuerung von Publikum + Teilnehmenden
Ein passendes Anmelde- oder Ticketing-Prozedere ist „die Tür“ zu Ihrer Veranstaltung. Wir zeigen Ihnen Umsetzungsmöglichkeiten und geeignete Anbieter*innen. Von standardisiert bis individualisiert finden wir gemeinsam mit Ihnen den besten Zugang zu Ihrer Veranstaltung. Wir beraten Sie zum Abbau von Barrieren und dem Einsatz von Awareness-Teams. Wir koordinieren Übersetzungsdienstleistungen. Wir sorgen dafür, dass die Teilnahme für alle ein rundherum positives Erlebnis ist. Wir bieten auch Reise- und Hotelmanagement an und kooperieren für große Projekte oder internationale Reisen mit einem spezialisierten Reisedienstleister.
+ Veranstaltungsdurchführung
Vor Ort übernehmen wir die Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung, ganzheitlich oder für abgestimmte Teilbereiche. Wir arbeiten als Veranstaltungsleitung, Produktionsleitung, Teamleitung, Venue Manager*in, technische Leitung (Verantwortliche für Veranstaltungstechnik), mobile Bauleitung oder Stagemanager*in. Je nach Projektgröße und Anforderungen sind wir einzeln, im Team oder mit Unterstützung unseres Netzwerks im Einsatz. Unsere fachliche Expertise, unser Verantwortungsbewusstsein, unser Teamgeist, unsere Flexibilität, unsere Koordinationsstärke und unsere „Hands-On“-Mentalität bilden die Grundsteine für die genannten Rollen.
+ Nachhaltige Veranstaltungsplanung
Mit unserer umfassenden Nachhaltigskeitscheckliste für Projekte bieten wir eine Grundlage, Ihre Veranstaltung nachhaltig(er) zu planen, umzusetzen und zu dokumentieren. Dabei betrachten wir detailliert die Bereiche allgemeine Organisation, Catering, Transport + Transfer, Veranstaltungsort(e), Unterkünfte, Abfall + Reinigung, Veranstaltungstechnik, temporäre Bauten, Strom, Wasser, Beschaffung, Merchandising, Backstage, Barrierefreiheit, Diversität und Informationsmanagement. Entlang entsprechender “SDGs” (Sustainable Development Goals - Globale Nachhaltigkeitsziele) konkretisieren und individualisieren wir die Umsetzung für Ihre Veranstaltung. Wir zeigen auf, welche Wege möglich sind und dokumentieren, wo und warum Anforderungen ggf. (noch) nicht oder nur zum Teil erfüllt werden können. Transparenz und Ehrlichkeit sind dabei für uns zentral, denn aus Hindernissen lernen wir alle für ein nachhaltigeres Morgen. Wir sind überzeugt davon, dass jedes Projekt schon jetzt Möglichkeiten bietet, unserer Zukunftsvision ein Stückchen näher zu kommen und freuen uns, gemeinsam mit Ihnen diesen Weg zu gehen.
Wir haben uns 2024 fairpflichtet angeschlossen, dem Nachhaltigkeitskodex der deutschsprachigen Veranstaltungswirtschaft. Seit Dezember 2025 sind wir außerdem als “Advanced Performer” von Sustainable Berlin (Visit Berlin) im Bereich Agentur zertifiziert. Mehr zu unserer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie erfahren Sie hier.