Unsere Leistungen im Detail
Konzeption + Machbarkeit
Wir konzipieren Ihre Veranstaltung. Gemeinsam klären wir Ziele, definieren alle wichtigen Personengruppen, entwickeln Formate, kuratieren Programme und setzen stimmige Abläufe. Wir finden geeignete Veranstaltungsorte und – zeiten. Die ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit Ihrer Veranstaltung ist integraler Bestandteil der Konzeption. Ob Konferenz, Bühnenshow, Konzert, Sportturnier, Festival, Stadtfest oder Schaumparty, wir machen, was Ihnen in den Sinn kommt. Wir kalkulieren Kosten und überprüfen die technische und organisatorische Machbarkeit. Wir beraten Sie zu Umsetzungsvarianten des Veranstaltungskonzepts. Mit uns erhalten Sie belastbare Grundlagen für eine erfolgreiche Veranstaltung.
Projektmanagement
Wir überblicken komplexe Zusammenhänge und stellen diese für alle Beteiligten verständlich dar. Auf Grundlage des Konzepts erarbeiten wir eine Projektstruktur und einen Zeitplan und setzen geeignete Prozesse auf. Wir kalkulieren Kosten und überwachen Budgets. Wir verwalten Fördermittel und dokumentieren deren Verwendung. Wir stellen interdisziplinäre Projektteams zusammen und koordinieren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Abläufe. Durch alle Planungsphasen hindurch begleiten wir Sie, halten die gemeinsamen Ziele im Blick und bleiben dabei flexibel für spontane Änderungen. Die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung bildet den gemeinsamen Höhepunkt des Projekts. Im Nachlauf erledigen wir die Abrechnung und erstellen eine Dokumentation.
Publikum + Teilnehmenden-Management
Ein passendes Anmelde- oder Ticketing-Prozedere ist „die Tür“ zur Ihrer Veranstaltung. Wir beraten Sie zu Umsetzungsmöglichkeiten und geeigneten Anbieter*innen. Von standardisiert bis individualisiert finden wir gemeinsam mit Ihnen den besten Zugang zu Ihrer Veranstaltung.
Wir beraten Sie zum Abbau von Barrieren und dem Einsatz von Awarenessteams. Wir koordinieren Übersetzungsdienstleistungen. Wir sorgen dafür, dass die Teilnahme für alle ein rundherum positive Erlebnis ist. Zentral für das Wohlbefinden der Gäste und Teilnehmende ist ein ansprechendes Programm, eine angenehme und sichere Veranstaltungsumgebung und eine wertschätzende Kommunikation. Wir bieten auch Reise- und Hotelmanagement an und kooperieren für große Projekte oder internationale Reisen mit einem spezialisierten Reisedienstleister.
Gäste + Künstler*innen-Management
Im Vorfeld übernehmen wir Briefings und Abstimmungsrunden mit allen Mitwirkenden. Ein lückenloses und übersichtliches Informationsmanagement ist zentral für die Einbindung aller Beteiligten. Wir betreuen u.A. Moderator*innen, Künstler*innen, Gastspiele, Sportler*innen, Politiker*innen, Referent*innen vom Erstkontakt bis zum Projektabschluss. Dabei beachten wir individuelle, technische und organisatorische Bedarfe, Protokolle, Verträge und schaffen passende Bedingungen in der Vorbereitung und vor Ort.
Technische Planung + Venuemanagement
Wir erstellen Grundrisse, ermitteln Bedarfe und zeichnen Pläne (CAD) für Veranstaltungstechnik und temporäre Infrastruktur. Neben dem Einsatz von Licht- und Tontechnik planen und koordinieren wir alle technischen Gewerke, wie Bühne, Video, Rigging, Netzwerk, Intercom und Konferenztechnik. Zudem erarbeiten wir für Ihre Veranstaltung eine passende Umgebung: Ob Strom, Wasser, Sanitäranlagen, Container, Zäune oder Mobiliar: Von der Bedarfsermittlung bis hin zur Koordination der ausführenden Dienstleister*innen begleiten wir diesen Prozess. Wir bilden die technische Schnittstelle zu TV-Produktionen und finden Synergien bei der technischen Umsetzung. Selbstverständlich arbeiten wir auch im virtuellen Raum. Ob hybride Preisverleihung, digitale Tagung oder Virtual Reality Performance: Wir kümmern uns um Videotechnik, (Live-)Streaming, redundante Internetverbindung, Bild- und Ablaufregie und den technischen Support aller Beteiligten.
Ausschreibung + Vergabe
Auf Grundlage der technischen Planung erstellen wir detaillierte Leistungsverzeichnisse und Kostenschätzungen. Wir begleiten Sie bei der (öffentlichen) Ausschreibung von Leistungen für die Umsetzung der geplanten Gewerke und vertreten Ihre Interessen gegenüber ausführenden Dienstleistungsunternehmen. Bei der Beantwortung von Bieterfragen unterstützen wir Sie mit unserer fachlichen Expertise. Wir übernehmen die inhaltliche Auswertung der eingegangenen Angebote und erstellen Vergabeempfehlungen.
Koordination + Logistikplanung
Wir sind zentrale Ansprechperson für alle ausführende Dienstleister*innen von der Ausschreibung und Beauftragung über die Umsetzung bis hin zur Abrechnung. Damit die Zusammenarbeit gelingt, stellen wir auf die Gewerke zugeschnittene Projektinformationen bereit. Zudem begleiten wir die Ausführungsplanungen und koordinieren Schnittstellen und Synergien. Wir initiieren und moderieren Abstimmungsrunden zu Anlieferung, Aufbau, Abbau und Abläufen während der Veranstaltung. Wir vertreten Ihre Interessen und Qualitätsanforderungen und koordinieren die erfolgreiche Umsetzung vor Ort. Ob Catering, Zeltbau, Veranstaltungstechnik, Mobiliar, Strom, (Trink-)wasser, Dekorationsbau, wir kennen geeignete Partner*innen für Ihr Projekt. Mit den Betreiber*innen der Veranstaltungsorte und den dortigen Fachabteilungen stimmen wir die Logistik vor Ort ab. Wann können welche Zufahrten genutzt werden, welche Park- und Lagerflächen sind verfügbar, welche Prozesse laufen parallel? Alle operativen Bereiche und Akteuer*innen werden von uns zusammengedacht und koordiniert.
Sicherheitskonzeption
Wir erstellen für Sie Sicherheitskonzepte. Wir beurteilen darin Gefährdungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten und setzen technische, organisatorische und personenbezogene Maßnahmen fest, um Risiken ausreichend zu reduzieren. Wir erstellen u.A. Flucht- und Rettungswegepläne, Räumungs- und Sanitätskonzepte, überprüfen Brandschutzvorgaben und setzen Hygienestandards um. Wir übernehmen die Kommunikation und Koordination mit den Behörden für Ordnung und Sicherheit. Wir analysieren szenische Darstellungen und Bühnenhandlungen. Für Auf-, Umbau- und Abbauarbeiten setzen wir die hohen Sicherheitsstandards des Arbeitsschutzes um. Besucher*innen- und Arbeitssicherheit greifen ineinander. Zentral für die lückenlose Sicherheitskonzeption ist die Koordination und Abstimmung beider Bereiche.
Durchführung der Veranstaltung
Vor Ort übernehmen wir die Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung, ganzheitlich oder für abgestimmte Teilbereiche. Wir arbeiten als Veranstaltungsleitung, Produktionsleitung, Teamleitung, Venue Manager*in, technische Leitung (Verantwortliche für Veranstaltungstechnik), mobile Bauleitung, Stagemanager*in. Je nach Projektgröße und Anforderungen sind wir einzeln, im Team oder mit Unterstützung unseres Netzwerks im Einsatz. Unsere fachliche Expertise, unser Verantwortungsbewusstsein, unser Teamgeist, unsere Flexibilität, unsere Koordinationsstärke und unsere „Hands-On“-Mentalität bilden die Grundsteine für die genannten Rollen.
Genehmigungen
Die Nutzung öffentlicher Plätze und Straßen, Immissionsschutz, Flugsicherung, Ausschank, Hygienevorschriften oder Fliegende Bauten: Wir sagen Ihnen, welche Abnahmen und Genehmigungen für Ihr Projekt relevant sind. Wir begleiten Sie durch alle Prozesse, kontaktieren die entsprechenden Stellen und kümmern uns um die benötigten Unterlagen.
Nachhaltige Veranstaltungen
Wir haben uns 2024 fairpflichtet angeschlossen, dem Nachhaltigkeitskodex der deutschsprachigen Veranstaltungswirtschaft. Seit Dezember 2025 sind wir außerdem als “Advanced Performer” von Sustainable Berlin (Visit Berlin) im Bereich Agentur zertifiziert. Als Veranstaltungsplaner*innen fühlen wir uns verantwortlich für die ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeit unserer Projekte. Wir beraten und begleiten Sie und dokumentieren und bilanzieren Ihre Veranstaltung. Mehr zu unserer Nachhaltigkeitsstrategie erfahren Sie hier.
