Special Olympics World Games Berlin 2023

Die Veranstaltung

Special Olympics ist eine globale Inklusionsbewegung. Die 16. Weltspiele fanden 2023 in Berlin statt. 7000 Athlet*innen traten in 26 Sportarten an. Begleitet wurden die 9 Veranstaltungstage durch rund 20.000 Volunteers. Die Veranstaltungs- und Wettbewerbsorte waren stadtweit verteilt. Das Ziel von Special Olympics ist es, Menschen mit geistiger Behinderung durch den Sport zu mehr Anerkennung, Selbstbewusstsein und letztlich zu mehr Teilhabe an der Gesellschaft zu verhelfen.

Die Produktion

Veranstaltungszeitraum: 17. bis 25. Juni 2023
Auftraggeber*in: Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH
Unser Produktionszeitraum: Juni 2022 - Dezember 2023
Veranstaltungsorte: Olympiapark, Messe Berlin, Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SEE), Beachmitte, Alexanderplatz, Brandenburger Tor, Bowling World, Verein Seglerhaus am Wannsee, Regattastrecke Berlin-Grünau, Golf Club Bad Saarow

Unsere Leistungen

Planung: Senior Overlay Management + Technical Lead / Procurement Management
+ Leitung des Teams “Overlay” (CAD-Planerstellung, technische Planung) und Vertretung technischer Themen im Gesamtprojekt, Mitarbeit in Arbeitsgruppen des Organizing Committee
+ Koordination aller freien, technischen Leiter*innen
+ Technische Planung Veranstaltungstechnik (Licht, Ton, Video, Rigging, Bühne, Intercom)
+ Technische Planung temporärer Infrastruktur (Zelte, Container, Sonderbauten, Sanitär, Strom, Wasser)
+ Abstimmung der Bedarfe mit Host Broadcaster, Sport Presentation und Result Technology inkl. Integration der technischen Bedarfe in die technische Planung
+ Beratung des Aufttraggebers zu technischen Fragestellungen, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Lösungsvorschlägen
+ Kostenschätzung und Kostennachverfolgung
+ Erstellung von CAD-Plänen und Zeitplänen
+ Ausschreibung und Vergabe von (technischen) Dienstleistungen
+ Koordination der Dienstleister*innen

Durchführung: Venue Manager + Technical Leads
+ Venue Management Regattastrecke Grünau
+ Venue Management und technische Leitung Verein Seglerhaus Wannsee
+ Vertretung des technischen Leitungsteams im Main Operation Center der Gesamtveranstaltung / Beratung der Veranstaltungsleitung zu technischen Sachverhalten während der Veranstaltunsgdurchführung (u.A. Auswirkungen von Wetterlagen auf temporäre Bauten)

Highlights in Bildern

Unsere Geschichte mit den Special Olympics …

Im Frühjahr 2022 stiegen wir kurzfristig in die Planung der Special Olympics Nationalen Spiele in Berlin ein. Wir unterstützten in der “heißen Phase” das Organisationskomitee und waren dann als Teil des technischen Leitungsteams vor Ort im Olympiapark. Die Zusammenarbeit lief gut und so blieben wir für das Großprojekt “World Games” umfassend an Bord. Die Weltspiele 2023 waren eine gemeinsame Erfolgsgeschichte! Die Special Olympics wuchsen uns mächtig ans Herz und so bewarben wir uns anschließend um eine erneute Zusammenarbeit. 2024 setzen wir dann die Nationalen (Winter)spiele in Oberhof (Thüringen) gemeinsam um. Aktuell planen wir die kommenden Nationalen Sommerspiele im Saarland und freuen uns erneut auf eine tolle Veranstaltung vom 15. bis 20. Juni 2026!