Fotos: Steffen Oliver Riese / Engagement Global
Am 23. September fand die feierliche Preisverleihung zur Hauptstadt des Fairen Handels 2021 statt. plan + stage war vollumfänglich mit der Konzeption und Umsetzung des hybriden Events von Engagement Global beauftragt. Ausgangspunkt der Konzeptentwicklung war der Wunsch, den Gästen im Saal und den Zuschauer*innen im Livestream als gleichberechtigten Publika zu begegnen und ihnen einen abwechslungsreichen, interaktiven Abend zu bereiten. Austragungsort der diesjährigen Ausgabe war die bis dato amtierende Hauptstadt des Fairen Handels, Neumarkt in der Oberpfalz. Die Veranstaltung fand im dortigen Reitstadel statt. Veranstalterin war die Engagement Global mit ihrer Servicestelle Kommunen in der einen Welt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung. Am Wettbewerb um den begehrten Titel und die ausgelobten Preisgelder hatten zuvor 118 Städte, Kommunen und Landkreise aus Deutschland teilgenommen. Aufgrund der anhaltenden, pandemischen Lage wurden jeweils nur Vertreter*innen der hervorgegangenen zehn Gewinner zum Festakt nach Neumarkt in der Oberpfalz eingeladen. Für alle anderen sollten ein ansprechender Livestream umgesetzt werden.
Konzeption
plan + stage konzipierte die Preisverleihung vor Ort und den Livestream auf YouTube. Die Inhalte und Veranstaltungsdramaturgie erarbeiteten wir entlang der Wünsche der Auftraggeberin und berieten zu Durchführungsoptionen unterschiedlichster Programmpunkte: Haupt- und Sonderpreisverleihung mit Laudationen, Lospreise, Grußworte, digitale Interaktionen, Einbindung eines Graphic Recordings sowie Livemusik. Darüber hinaus entwickelte plan + stage Inhalte für zahlreiche animierte Einspieler, die von der Grafik- und Motion-Designerin Kristina Bentz für das Büro umgesetzt wurden. Gemeinsam wurde auch ein Trailer zur Bewerbung der Veranstaltung realisiert. plan + stage gestaltete zudem das Stagedesgin und war mit der Beschaffung von Mobiliar und Dekorationen betraut. Das digitale Quiz „Saal gegen digital“, bei welchem Gäste im Saal live gegen die Zuschauer*innen im Stream antraten, erfanden wir eigenes für die Preisverleihung. Eine besondere Herausforderung in Bezug auf ein synchrones Spiel stellte dabei die stream-immanente Latenz da. plan + stage fand dafür technische Lösungen und so spielten letztendlich rund 100 Personen um einen fair gehandelten Präsentkorb aus dem Neumarkter Weltladen. Sie alle stellten in fünf Fragerunden ihr Wissen rund um den Fairen Handel unter Beweis. Bekannte Gesichter lösten in persönlichen Videobotschaften die jeweils richtige Antwort auf.
Fotos: Steffen Oliver Riese / Engagement Global
Technische Planung
Mit einer umfassenden technischen Planung und Personaldisposition stellte plan + stage die einwandfreie Realisierung von Veranstaltung und Livestream sicher. Unser Büro plante die Veranstaltungs- und Videotechnik sowie die benötigte Netzwerk- und Infrastruktur und übernahm die Kommunikation mit der Eventlocation und der Stadt Neumarkt. Zur ausfallsicheren Übertragung des Livestreams wurde die Internetverbindung vor Ort durch zwei parallele LTE-Verbindungen abgesichert. Um den Zuschauer*innen im Stream ein dynamisches Seherlebnis zu ermöglichen waren sieben Kameras im Reitstadel im Einsatz. Durch die Mischung von festen Positionen, PTZ-Kameras sowie bemannten Kameras ließen sich spannende Bilder und Perspektiven realisieren, ohne dass für die Gäste im Saal Sichtachsen gestört wurden.
Showtime
Für die Durchführung des hybriden Formats in Neumarkt i.d. Oberpfalz erstellte plan + stage einen detaillierten Ablauf- und Regieplan als Arbeitsgrundlage für das eigene Stagemanagement und die Videoregie. Während der Show koordinierte Anke als Stagemanagerin die Abläufe auf der Bühne und im Backstage. Florian war derweil als Showcaller in der Videoregie und sorgte so dafür, dass die Schalten, Videoeinspielungen und Mediendateien zum richtigen Zeitpunkt gezeigt wurden. Zur Einbindung aller aktiv Beteiligten in den jeweiligen Gewinner-Kommunen wurden insgesamt zehn Liveschalten aus der gesamten Bundesrepublik realisiert. Im Stream und auf Bildschirmen in Neumarkt wurden so die vielen Engagierten digital auf die Bühne geholt und ihr Einsatz für den Fairen Handel sichtbar gemacht. Um eine professionelle Zuschaltung zu gewährleisten, betreute in unserem Auftrag an jedem Ort eine Technikfirma die Live-Schalte und stellte die benötigte Kamera- und Zuspieltechnik.
Fotos Videoregie und Stagemanagement im Reitstadel: plan + stage und SOUND AND LIGHT
Fotos und Liveschalte aus Berlin: FINE&BRIGHT
Dank
Ein besonderer Dank für die vertrauensvolle und schöne Zusammenarbeit geht an das Kernteam des Projektes: Richard Klasen und Lisa Wegener von Engagement Global sowie Oliver Becht und Christopher Kochtokrax!
Ebenfalls danken wir sehr SOUND AND LIGHT – Die Eventverstärker, die in unserem Auftrag als Technischer Dienstleister die Veranstaltungstechnik sowie Technisches Personal zur Verfügung gestellt und maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung beitragen haben. Eure Konfetti-Shooter bleiben unvergessen! Auch allen anderen Beteiligten auf und hinter der Bühne gebührt ein großer Dank für ihre Kollegialität und gute Arbeit! Wir freuen uns auf das nächste, gemeinsame Projekt.
Einen herzlichen Glückwunsch sendet plan + stage in die Stadt Fürth, die als neue Hauptstadt des Fairen Handels für ihr großes Engagement gekürt wurde!